Privicy Policy according to Art. 13 DSGVO
Name and address of the responsible party
Responsible entity according to the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection regulations:
WKW School Assist GmbH
Am Schützeneck 1
81241 München
Germany
Phone: +49 (0)89 248 87 39 90
E-mail: w.wasch@school-assist.de
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
General information on data processing
Legal basis for the processing of personal data
In accordance with Art. 13 DSGVO, we inform you of the legal basis for our data processing. If the legal basis is not specified in the data protection notice, the following applies:
The legal basis for obtaining consent is Art. 6 para. 1 lit. a in conjunction with Art. 7 GDPR. The legal basis for processing to fulfill our services and carry out contractual measures as well as to respond to inquiries is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. The legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. If the processing of your data is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, and if the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for processing. In the event that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. d GDPR serves as the legal basis.
Data deletion and storage period
We adhere to the principles of data minimization according to Art. 5 para. 1 lit. c GDPR and storage limitation according to Art. 5 para. 1 lit. e GDPR. We only store your personal data for as long as is necessary to achieve the purposes mentioned here or as required by the legislator-prescribed retention periods. After the respective purpose has ceased to apply or after these retention periods have expired, the respective data will be deleted as soon as possible.
External links
This website may contain links to third-party websites or other websites within our responsibility. If you follow a link to one of the websites outside our responsibility, please note that these websites have their own privacy information. We do not assume any responsibility or liability for these external websites and their privacy policies. Therefore, before using these websites, please check whether you agree with the privacy policies there.
You can recognize external links either by the fact that they are visually separated from the rest of the text or underlined. Your cursor will indicate external links when you hover over such a link. Only when you click on an external link will your personal data be transferred to the target of the link. In doing so, the operator of the other website receives your IP address, the time at which you clicked on the link, the page on which you clicked on the link, and further information that you can find in the data protection notices of the respective provider.
Please also note that individual links may lead to data transmission outside the European Economic Area. As a result, foreign authorities may access your data. You may not have legal remedies against these data accesses. If you do not want your personal data to be transferred to the link destination or to be exposed to access by foreign authorities, please do not click on any links.
Rights of the person concerned
As a data subject according to the GDPR, you have the opportunity to assert various rights. The data subject rights resulting from the DSGVO are the right to information (Article 15), the right to rectification (Article 16), the right to erasure (Article 17), the right to restriction of processing (Article 18), the right to object (Article 21), the right to complain to a supervisory authority and the right to data portability (Article 20).
Right to revoke:
Some data processing can only take place with your explicit consent. You have the possibility to revoke your given consent at any time. However, the lawfulness of the data processing until the revocation is not affected by this.
Right to withdraw consent:
Some data processing can only be carried out with your express consent. You have the opportunity to revoke your consent at any time. However, the lawfulness of the processing carried out until revocation is not affected by this.
If the processing of personal data serves the purpose of direct marketing, you also have the right to object at any time. The same applies to profiling that is related to direct advertising. Here, too, we will no longer process personal data as soon as you raise an objection.
Right to object:
If you believe that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of your residence, workplace or the place of the alleged infringement, without prejudice to any other administrative or judicial remedy.
Right to data transfer:
If your data is processed automatically on the basis of consent or for the fulfillment of a contract, you have the right to receive these data in a structured, commonly used, and machine-readable format. You also have the right to request the transfer and provision of data to another controller, provided that this is technically feasible.
Right of access, correction and deletion:
You have the right to obtain information about your processed personal data regarding the purpose of data processing, categories, recipients, and duration of storage. If you have any questions on this topic or any other topic related to personal data, you can of course contact us using the contact options provided in the imprint.
Right to restriction of data processing:
You can assert the restriction of the processing of your personal data at any time. To do so, you must meet one of the following requirements:
- You dispute the accuracy of the personal data. For the duration of the verification of the accuracy, you have the right to request a restriction of processing.
- If processing is carried out unlawfully, you may request restriction of the use of the data as an alternative to erasure.
- Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie aber die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie alternativ zur Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung beantragen.
- If you object to the processing pursuant to Art. 21 (1) DSGVO, a balancing of your and our interests will be carried out. Until this balancing has taken place, you have the right to request the restriction of processing.
A restriction of processing means that personal data, apart from storage, may only be processed with your consent or for the assertion, exercise, or defense of legal claims or to protect the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or a Member State.
Provision of the website (web hoster)
Our website is hosted by:
UD Media GmbH
Kölner Straße 28, -41812 Erkelenz
Germany
When you access our website, we automatically collect and store information in so-called server log files. Your browser automatically transmits this information to our server or to the server of our hosting company.
This includes:
- IP address of the end device of the website visitor
- Verwendetes Gerät
- host name of the accessing computer
- operating system of the visitor
- browser type and version
- name of the retrieved file
- time of the server request
- amount of data
- information whether the retrieval of the data was successful
These data are not merged with other data sources.
nstead of operating this website on our own server, we can also have it operated on the server of an external service provider (hosting company) that we mentioned above. The personal data collected by this website is then stored on the servers of the hosting company. In addition to the data mentioned above, the web host also stores contact requests, contact details, names, website access data, meta and communication data, contract data, and other data generated via a website.
The legal basis for processing this data is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest is the technically error-free presentation and optimization of this website. If the website is accessed to enter into contract negotiations with us or to conclude a contract, another legal basis (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) serves as further legal basis. In the event that we have commissioned a hosting company, there is a contract for order processing with this service provider.
Use of Local Storage Items, Session Storage Items, and Cookies
Our website uses Local Storage Items, Session Storage Items, and/or Cookies. Local Storage is a mechanism that allows data to be stored within the browser on your end device. This data usually includes user preferences, such as the "day" or "night" mode of a website, and remains stored until you manually delete the data. Session Storage is very similar to Local Storage, whereas the storage duration only lasts for the current session, i.e., until you close the current tab. After that, the Session Storage Items are deleted from your end device. Cookies are information stored by a web server (server providing web content) on your end device in order to identify this end device. They are either temporarily stored for the duration of a session (session cookies) and deleted after your visit to a website, or permanently (permanent cookies) stored on your end device for repeated use. Cookies can contain various pieces of information, such as login credentials, user preferences, tracking information, and more.
Diese Objekte können auch von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Requests). Dadurch wird es uns als Betreiber und Ihnen als Besucher dieser Webseite ermöglicht, bestimmte Dienstleistungen von Dritten, die auf dieser Webseite installiert sind, in Anspruch zu nehmen. Beispiele dafür sind etwa die Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen oder die Anzeige von Videos.
Diese Mechanismen haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können die Funktionsfähigkeit einer Webseite verbessern, Warenkorbfunktionen steuern, die Sicherheit und den Komfort der Webseitennutzung erhöhen sowie Analysen bezüglich Besucherströmen und -verhalten durchführen. In Abhängigkeit von den einzelnen Funktionen sind diese datenschutzrechtlich einzuordnen. Sind sie notwendig für den Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung bestimmter Funktionen gedacht (Warenkorbfunktion) oder dienen zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Besucherverhaltens), dann erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Local Storage Items, Session Storage Items und Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung von Local Storage Items, Session Storage Items und Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Soweit Local Storage Item, Session Storage oder Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieses Datenschutzhinweises gesondert. Ihre erforderliche Einwilligung wird abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden.
Use of external services
Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos oder zur Sicherheit der Webseite. Bei der Benutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein berechtigtes Interesse am Einsatz dieser Dienste haben, holen wir vor der Verwendung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Content Management System
Ein Content Management System ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte. Wir verwenden ein Content Management System, um Inhalte für unsere Webseite zu erstellen. Dadurch ist es uns möglich, eine ansprechendere Webseite zu gestalten.
We base this processing on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO).
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Elementor
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Elementor. Anbieter des Dienstes ist die Elementor Ltd., Tuval st. 40, Ramat Gan, 5126112, Israel.
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WordPress
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst WordPress. Anbieter des Dienstes ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, 94110 San Francisco (CA), USA.
Da dieser Dienst lokal am Webserver gehostet wird, findet keine Datenübertragung an Dritte statt.
Schnittstellensoftware
Geschäftsprozesse laufen preisgünstiger, schneller und fehlerfreier ab, wenn sie mit Hilfe von Software über Schnittstellen automatisiert werden. So lassen sie sich über die eigene Webseite oder über soziale Netzwerke auf effiziente Weise in die Unternehmensprozesse einbinden. Wir setzen auf unserer Webseite Schnittstellen-Software ein, um unterschiedliche Anwendungen miteinander zu verknüpfen und um personenbezogene Daten sicher von einer zur anderen Anwendung zu übergeben.
Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Sie in diese Datenverarbeitung (über unser Einwilligungsbanner auf der Webseite) einwilligen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Google APIs
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google APIs. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Der Anbieter ist gemäß EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher ein angemessenes Datenschutzniveau.
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy.
Websecurity
Auf unserer Webseite verwenden wir Tools, welche Schutz vor unerlaubten Zugriffen, Spam oder sonstigen Angriffen schützen. Dies erhöht die Sicherheit unserer Webseite.
We base this processing on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO).
Our legitimate interest is to be able to guarantee the security of our website as well as to protect ourselves from unauthorized access, spam and other attacks.
Google Recaptcha
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Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Der Anbieter ist gemäß EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher ein angemessenes Datenschutzniveau.
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Contact form
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu benachrichtigen. Für die Kontaktaufnahme über dieses Formular werden insbesondere Ihre Kontaktdaten benötigt.
Als Rechtsgrundlage wird hierbei auf die Verarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verwiesen. Außerdem kann ein berechtigtes Interesse vorliegen, um Geschäftsbeziehungen zu pflegen oder Ihre Anfrage aus sonstigen Gründen zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten wäre diesfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben und keine sonstigen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
Contact by telephone or e-mail
Wir haben entsprechend der gesetzlichen Vorgaben eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf unserer Webseite angegeben. Die auf diesen Wegen übermittelten Daten werden von uns automatisch gespeichert, um entsprechende Anfragen bearbeiten oder die anfragende Person kontaktieren zu können. Diese Daten werden von uns ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Erfolgt die Kontaktaufnahme per Telefon oder über unsere E-Mail-Adresse zu vorvertraglichen bzw. vertraglichen Zwecken, so stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allen sonstigen Kontaktaufnahmen Ihrerseits stützt sich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Processing of applicant data
Es besteht die Möglichkeit eine Bewerbung an uns zu senden (z.B. Per Post, Online-Bewerberformular oder per E-Mail). Die dadurch erhaltenen personenbezogenen Daten werden von uns für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet.
Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, vorausgesetzt eine Einwilligung wurde erteilt. Soweit deutsches Recht anwendbar ist, wird insbesondere § 26 BDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung herangezogen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis resultiert, werden die erhobenen Daten für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert. Insoweit es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO für die Dauer der gesetzlicher Ansprüche, insbesondere aufgrund von Diskriminierung im Bewerbungsverfahren, gespeichert. Dies ist für die Verteidigung gegen etwaige Klagen oder Vorwürfe notwendig. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, werden die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO länger gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, kann sich die bewerbende Person in unseren Bewerber-Pool aufgenommen werden. Dabei werden alle Angaben der Bewerbung gespeichert, um die entsprechende Person bei passenden Stellenausschreibungen kontaktieren zu können.
Die Speicherung der Daten im Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung auf Grundlage des Art 6. Abs.1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, woraufhin die entsprechenden Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Eine Löschung erfolgt spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung automatisch. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Applicant pool
If no employment relationship is established, the applicant may be included in our applicant pool. In this case, all details of the application are stored in order to be able to contact the relevant person in the event of suitable job vacancies.
The storage of data in the applicant pool takes place only after consent has been given on the basis of Art 6. para.1 lit.a DSGVO. This consent can be revoked at any time, whereupon the corresponding data will be deleted, unless there are legal reasons for retention. Deletion will take place no later than two years after the consent was given. The lawfulness of the processing carried out until the revocation remains unaffected.